1.  ניתן להגיש הצעות במסגרת קול קורא זה עד לתאריך 1.6.2026. הצעות שיוגשו לאחר מועד זה לא ייבחנו. ההצעות שיוגשו במסגרת קול קורא זה ייבחנו על ידי צוות מקצועי מטעם ארגון שיתופים ובשיתוף גורמים מקצועיים רלוונטיים.

​

2.  על הצעת המחיר שתוגש להישאר בתוקף עד סוף שנת 2029.
 
3.  בחינת ההצעות ובחירת הספקים - תתבסס על התאמת המציע לתחומי הפעילות של מרכזי ההורות, ניסיון מקצועי בעבודה עם הורים, משפחות או קהילות, איכות התוכן המוצע והתאמתו לפעילות במרחב קהילתי־רשותי.


​

4.  במסגרת תהליך הבחינה אנו רשאים:

• לבקש מהמציעים הבהרות או מידע משלים ביחס להצעה שהוגשה.

• לבקש השלמת מסמכים, אישורים או תעודות המעידים על ניסיון מקצועי, הכשרה או הסמכה רלוונטית.

• לפנות לממליצים או לגורמים מקצועיים לצורך קבלת התרשמות נוספת מניסיון המציע.רצוי לצרף רשימת ממליצים או מכתבי המלצה עם פרטי ממליצים. פרטים אלו יהיו גלויים לרשויות המקומיות כחלק מהליכי בחירת השירותים.

• לזמן מציעים לשיחת הבהרה או להצגת הפעילות המוצעת, ככל שיידרש.

 
5.  בתום תהליך הבחינה תתקבל החלטה בדבר הכללת הספק במאגר הספקים של מרכזי ההורות. מציעים שהגישו הצעה יעודכנו בדבר תוצאות הבחינה, ככלל באמצעות דואר אלקטרוני או באמצעי תקשורת אחר.

6.  הוועדה רשאית לאשר הכללת ספק במאגר באופן מלא, באופן חלקי, או עבור סוגי פעילות מסוימים בלבד, בהתאם להערכת ההתאמה המקצועית של ההצעה לצורכי מרכזי ההורות.
 

7.  יובהר כי ההחלטה על הכללת ספק במאגר נתונה לשיקול דעתה של הוועדה המקצועית וכי ייתכן שלא כל ההצעות שיוגשו יאושרו להיכלל במאגר.

​

8.  מאגר הספקים אינו מהווה רשימה סגורה או התחייבות להתקשרות עם ספק מסוים. הרשויות המקומיות, מרכזי ההורות וכל גוף הפועל מטעמם במסגרת המהלך רשאים לפנות לכל אחד מהספקים הכלולים במאגר, לפי שיקול דעתם המקצועי, לצורך בחינת התקשרות למתן השירותים. הפנייה לספקים וההתקשרות עמם תיעשה בדרך שתיבחר על ידי הרשות המקומית או כל גוף סמך מטעמה, כגון פנייה ישירה, הליך בחירה מקומי או מנגנון אחר שייקבע על ידו.


​

9.  שיתופים שומר על זכותו לבטל את ההליך, מכל סיבה שהיא ובכל מועד שהוא, לרבות לאחר הגשת הצעות.


​

10.  מודגש בזאת כי חוק חובת המכרזים והתקנות שהותקנו על פיו אינם חלים על הליך זה לקבלת הצעות. המציעים מסכימים כי אין, ולא תהיה להם, כל זכות לפי חוק חובת המכרזים ו/או תקנות חובת המכרזים בקשר עם הצעותיהם.


​

11.  האחריות לבחירת הספק, לאופן ההתקשרות עמו ולביצוע ההתקשרות בפועל חלה על הגוף הפונה בלבד. ארגון שיתופים אינו צד להתקשרות בין הרשות או הגוף המזמין לבין הספק, ואינו נושא באחריות לאופן הפנייה, לתהליך הבחירה להתקשרות עם הספק או לביצוע השירותים במסגרת התקשרות זו.

​

12.  ארגון שיתופים והרשויות המקומיות שומרות לעצמן את הזכות להרחיב ולעדכן את מאגר הספקים בכל עת, ולצרף ספקים נוספים בהתאם לצרכים המקצועיים ולפעילות המרכזים.


​

13.   דרישות הפעילות במסגרת המיזם עשויות להתעדכן מעת לעת. בהתאם לכך, רשאים ארגון שיתופים המקומיות לעדכן את מאגר הספקים, ובמקרים מתאימים להסיר ספקים שאינם עומדים בדרישות או בתנאי הפעילות כפי שייקבעו.